📅 原文發布：2026 年 1 月｜最後更新：2026 年 9 月 本文方案名稱、價格與功能限制已於 2026 年 9 月對照 Todoist 官方方案頁與說明中心逐項校對更新。 訂閱方案隨時可能調整，建議參考本文後仍至官網確認最新條件。
Todoist 自 2025 年 12 月 10 日起調漲 Pro 方案——年費從 $48 漲到 $60，漲幅 25%；月費從 $5 漲到 $7，漲幅 40%。
這兩個數字讓很多免費版用戶重新想同一件事：免費版的 5 個專案、只有自動提醒，這些限制真的有擋到你嗎？如果升級，$60 美元一年換回來的功能值不值？
這篇是評測，不是說明書。你看完會知道免費版到底哪裡卡、Pro 哪些功能台灣上班族根本用不到、以及如果不想付錢有哪些替代品可以考慮。
Todoist 是什麼：一句話說清楚
Todoist 是一款跨平台任務管理工具，支援 iOS、Android、Windows、Mac 和瀏覽器。由 Amir Salihefendić 創立的 Doist 公司於 2007 年推出，官方方案頁標示使用者超過 3000 萬人。設計的核心邏輯是：用「專案」作為最高層容器，任務放在專案裡，支援子任務、標籤、截止日、優先度和過濾器。
它在任務管理市場的定位是介於「簡單免費工具（Apple 提醒事項、Google Tasks）」和「複雜重型工具（Notion、Asana）」之間——做一件事專心做，不試圖變成第二大腦或專案管理平台。實作上參考GTD（Getting Things Done）時間管理法的「inbox → next action」流程。
目前個人可選的方案有兩個：免費的初學者（Beginner）與付費的專業版（Pro）；另有給團隊用的商務版（Business），年繳每位成員每月 $8（每年 $96）。本文比較的是個人會遇到的「免費版 vs Pro」。
漲了多少？先把數字攤開
Todoist 在 2025 年 12 月 10 日起調整 Pro 方案定價，以下是漲價前後對照：
| 計費方式 | 漲價前 | 漲價後 | 漲幅 |
|---|---|---|---|
| 月付（每月） | $5 USD | $7 USD | +40% |
| 年付（每月） | $4 USD | $5 USD | +25% |
| 年付（全年合計） | $48 USD | $60 USD | +25% |
換算成台幣（以 1 USD ≈ 32 NTD 粗估，實際以信用卡帳單匯率為準）：
| 計費方式 | 漲價前 | 漲價後 | 年增費 |
|---|---|---|---|
| 月付全年合計 | 約 NT$1,920 | 約 NT$2,688 | +NT$768 |
| 年付全年 | 約 NT$1,536 | 約 NT$1,920 | +NT$384 |
幾個關鍵補充：
Legacy 價格是怎麼回事？ 如果你在 2022 年 6 月之前就一直訂 Pro 且從未中斷，你可能享有舊版 Legacy 定價，不受這次漲價影響。Todoist 官方對 Legacy 資格的定義原文是：「You have been continuously subscribed to the Pro plan since before June 2022. Or, you subscribed to the Pro plan via the App Store, regardless of your original subscription date or price.」（你自 2022 年 6 月前就持續訂閱 Pro，或你是透過 App Store 訂閱 Pro，不論原始訂閱日期或價格。）
Legacy 少了哪些功能？ 依官方 Pro Legacy 方案說明，Legacy 保留 2025 年 12 月 10 日當下的 Pro 功能（300 個專案、150 個過濾器、日曆佈局、自訂提醒、自動備份等），但之後推出的付費新功能不會加進來，官方點名的包括 Task Assist、Email Assist、無限次 Ramble（語音輸入任務）和專案洞察（Project insights）。想拿到這些功能，要主動升級到標準 Pro，從下個扣款日起改收 $7／月或 $60／年。
App Store 訂戶比較特別：蘋果政策不允許自動調整 App 內訂閱金額，所以 2025 年 12 月 10 日前透過 iOS App Store 訂的用戶被轉為「Pro Legacy 方案」，價格維持原本的、功能停在 Legacy 那一版。Google Play 訂戶則沒有這個例外，下次續訂起就是新價格。
這次漲價的理由是什麼？ Todoist 在官方定價更新說明裡的原話是：「This price update helps us keep investing in Todoist sustainably while delivering a reliable and secure experience.」（這次價格調整能讓我們持續、可永續地投資 Todoist，同時提供可靠且安全的體驗。）翻成白話就是「為了持續開發、維持服務」——跟市場上其他工具的漲價理由差不多。同一份文件也載明這次調整「Starting December 10, 2025」（自 2025 年 12 月 10 日起）生效。
免費版到底限制了什麼
這一段最重要。台灣網路上很多文章只說「免費版有限制」，但沒有說清楚這些限制在實際使用中有多大的影響。以下依 Todoist 官方方案比較表整理：
| 功能 | 免費版（初學者） | Pro 版 |
|---|---|---|
| 個人專案數量 | 5 個（硬限制） | 300 個 |
| 過濾器視圖 | 3 個 | 150 個 |
| 標籤 | 有 | 有 |
| 每個個人專案的協作者 | 5 人 | 5 人 |
| 提醒 | 只有自動提醒 | 自動 + 自訂提醒 + 地點提醒 |
| 文件附件大小 | 最大 5MB | 最大 100MB |
| 活動歷程 | 1 週 | 完整歷程 |
| 列表 / 看板佈局 | ✅ | ✅ |
| 日曆佈局 | ❌ | ✅ |
| 任務持續時間設定 | ❌ | ✅ |
| 截止期限（Deadlines） | ❌ | ✅ |
| 自動備份 | ❌ | ✅ |
| AI 功能 | Filter Assist、Ramble 次數有限 | 再加 Task Assist、Email Assist、Ramble 不限次 |
要特別注意兩個常被寫錯的地方：看板佈局免費版就有，協作者上限兩個方案一樣都是每個個人專案 5 人——想多人協作要看商務版，升 Pro 不會多給協作名額。
5 個專案限制真的是問題嗎？
這是免費版最常被提到的限制，但我認為它對大多數上班族的影響是被高估的。
先解釋邏輯：Todoist 的「專案」是一個容器，依官方使用上限說明，每個專案最多可放 300 個進行中任務（含子任務、重複任務），這個上限所有方案都一樣。所以問題不是「我有幾件事情要做」，而是「我需要多少個分類容器」。
一個典型上班族的分類方式可能是：
工作任務個人事務家庭學習
這樣是 4 個專案，還留 1 個空位。Todoist 預設的「收件匣」（Inbox）不在這份清單裡：官方說明把收件匣定義為預設的任務清單，專案則是「你自己建立的任務清單」，5 個上限算的是你自己建的個人專案。
但以下情況免費版會開始吃力：
- 跨多個工作職能的人：如果你同時在負責行銷、業務、PM 工作，光是工作分類就需要分開管理，5 個會不夠
- 有副業或接案的人：主業 + 副業 + 個人，很快就撐滿
- 需要客戶或專案追蹤的人：每個客戶一個專案，5 個限制來得很快
- 重度過濾器使用者：只有 3 個過濾器視圖，如果你習慣用「今天 + 高優先度」「下週到期」等多個視角看任務，這個限制會很明顯
免費版有提醒，但只有「自動」一種
很多舊文章（包括本文先前版本）寫「免費版完全沒有提醒」，這不正確。依 Todoist 說明中心的提醒功能介紹，免費版和 Pro 的差別在提醒的種類：
- 自動提醒（免費版可用）：只要任務設了「日期 + 時間」，Todoist 就依你在設定裡選的提前時間自動發通知，可選桌面、手機或 Email。只設日期、沒設時間的任務不會觸發。
- 自訂提醒（Pro）：一個任務可以加多個提醒，指定任意時間，例如「交件前一天早上」加「交件前一小時」各響一次。
- 地點提醒（Pro，限 iOS / Android）：到達或離開某個地點時通知，例如「到超市時提醒我買牛奶」，官方另有地點提醒說明。
所以真正的差別不是「有沒有提醒」，而是提醒能不能照你要的時間點響。如果你的任務大多是「幾點開會、幾點交件」這種有明確時間的事，免費版的自動提醒已經能用；如果你需要同一件事提醒兩三次、或是提醒時間跟任務時間不同，就會卡在免費版。
Pro 版實際多了什麼——逐項評估台灣用戶用不用到
付了 $60/年 之後會解鎖什麼，我逐項評估台灣一般上班族的使用機率：
| 功能 | 台灣用戶用到的機率 | 說明 |
|---|---|---|
| 自訂提醒（一個任務多個提醒） | 中高 | 免費版只有依設定自動加的提醒，要「提前一天 + 提前一小時」各響一次才需要 Pro |
| 日曆佈局 | 中 | 想用時間軸視角看任務才有需求 |
| 300 個專案 | 低中 | 大多數人 5–20 個就夠，300 個是多了 |
| 截止期限（Deadlines） | 中 | 官方截止期限說明把「預計哪天做」和「最晚哪天完成」分開記，常卡期限的人有感 |
| 地點提醒 | 低中 | 只在手機 App 可用，通勤、跑外務的人比較用得到 |
| 150 個過濾器 | 低 | 多數人連 3 個都用不完，150 個是過剩 |
| Task Assist / Email Assist | 低中 | 拆解複雜目標、從 Email 建任務，但要主動用才有價值 |
| 自動備份 | 低中 | 平常用不到，誤刪專案時才知道重要 |
| 完整活動歷程 | 低 | 超過 1 週的任務紀錄多數人不需要查 |
| 100MB 附件 | 低 | 任務管理工具塞大附件的使用情境不多 |
直接說結論：Pro 的功能清單很長，但對一般上班族來說，真正有感的升級點是三個：5 個專案不夠用、想用日曆看任務、需要自訂時間的提醒。三個都沒踩到，其餘功能屬於「有比沒有好，但不是剛需」的類型。
你在為這三項付 $60/年——先數數你踩到幾項再決定。
三款替代方案比較：遷移成本是關鍵
如果你在考慮不升 Pro 而是換工具，以下是三個最常被提到的替代方案，評估重點是「換過去的實際成本」：
| Todoist 免費版 | TickTick 免費版 | Microsoft To Do | Apple 提醒事項 | |
|---|---|---|---|---|
| 價格 | 免費 | 免費 | 免費 | 免費（內建） |
| 列表 / 專案數量 | 5 個 | 9 個清單（每個清單 99 則任務） | 無上限 | 無上限 |
| 提醒功能 | 只有自動提醒 | ✅（每個任務最多 2 個） | ✅ | ✅ |
| Android + iOS | ✅ | ✅ | ✅ | iOS 限定 |
| 習慣追蹤 | ❌ | ✅（免費 5 個） | ❌ | ❌ |
| 番茄鐘 / 專注計時 | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| 日曆視圖 | ❌（免費版） | ✅（基本版） | ✅ | ✅ |
| 遷移難度 | 基準 | 低（官方支援 Todoist 備份檔匯入） | 低（微軟帳號） | 中（iOS 限定） |
| 資料留在哪 | Doist 伺服器 | 隱私政策未載明伺服器所在國 | 微軟 | Apple |
TickTick 免費版的具體優勢
依 TickTick 官方方案頁，TickTick 免費版有 9 個清單、每個清單 99 則任務、每個任務最多 2 個提醒、5 個習慣，還有看板與基本日曆視圖，功能比 Todoist 免費版寬鬆。付費的 Premium 目前是 $49.99 美元／年，比 Todoist Pro 的 $60 便宜約 17%，升級後清單變 299 個、每個任務提醒變 5 個。
一個需要正視的資料問題：TickTick 在 App Store 頁面上的開發者是 Appest Limited，同一團隊在中國另外營運「滴答清單」，由杭州的隨筆記網絡技術公司負責。TickTick 的隱私政策只寫使用符合 GDPR 的第三方託管商，沒有寫明伺服器放在哪個國家。這對台灣用戶來說是否介意，需要你自己判斷；如果你的任務包含工作機密、客戶資訊，這是值得考慮的變數。
Microsoft To Do 的定位
完全免費、微軟帳號就能用、與 Outlook 和 Teams 整合良好。如果你在使用 Microsoft 365 的公司環境，To Do 是最沒有摩擦的選擇。
缺點是功能相對陽春——拆解任務靠的是單層的「步驟」、過濾器功能弱，不太適合需要複雜管理的重度使用者。
Apple 提醒事項的現實
如果你全面使用 Apple 生態（iPhone + Mac），內建提醒事項在近幾年的更新後已經很夠用：有提醒、有標籤、有智慧清單、有清單共享。完全免費，而且不需要另一個 App。
限制是 Android 完全沒有，如果你有一台 Android 裝置，這個選項自動出局。
四個維度評分（B 站獨占欄位）
以下評分對象是 Todoist Pro（$60/年），與主要替代品做相對比較：
Todoist Pro（$60 USD/年）
| 維度 | 評分 | 說明 |
|---|---|---|
| 功能完整度 | ★★★★☆ | 自訂提醒、過濾器、日曆全有，但 AI 功能對一般用戶的實際價值仍待確認 |
| CP 值（漲價後） | ★★★☆☆ | $60/年 在任務管理市場偏中高，而且免費版已有自動提醒和看板，升級的增量比很多人以為的小 |
| 介面使用體驗 | ★★★★★ | 智慧快速新增（直接打「明天下午三點開會」就能解析日期時間）是業界頂尖 |
| 台灣可用性 | ★★★★☆ | App 有繁中介面；依官方付款方式說明，網頁結帳收 VISA、Mastercard、JCB 等卡，但沒有台幣計價，以美元等外幣扣款 |
TickTick Premium（$49.99 USD/年）
| 維度 | 評分 | 說明 |
|---|---|---|
| 功能完整度 | ★★★★★ | 習慣追蹤、番茄鐘、日曆視圖、看板、時間軸，功能廣度超過 Todoist |
| CP 值 | ★★★★☆ | 比 Todoist Pro 便宜約 17%，免費版能用的也比較多 |
| 介面使用體驗 | ★★★★☆ | 功能密度高，初學者需要一點適應期 |
| 台灣可用性（含資料考量） | ★★★☆☆ | 功能可用，但隱私政策沒寫伺服器所在國，工作資料存放需要自行評估 |
適合誰 / 不適合誰
Todoist Pro 適合你的三種情況：
- 你需要同一件事提醒好幾次，或到某個地點才提醒——免費版的自動提醒只會照設定響一次；如果你每天都有要「提前一天 + 提前一小時」雙重提醒的事，$60/年 攤下來每天約 5 元台幣，這個 CP 值可以接受
- 你管多個獨立職能，5 個專案限制已經卡住你——如果你現在已經在用 5 個專案而且感覺不夠，不用多想直接升
- 你認為換工具的學習成本高於年費差距——如果你已經在 Todoist 上建立了複雜的過濾器規則和專案結構，遷移到 TickTick 的時間成本很可能超過一年約 $10 的差價
不適合你的三種情況：
- 你只用 Todoist 管幾件基本待辦，從沒用過過濾器和提醒——你可能根本不需要任務管理工具，用系統內建的就夠了
- 你的任務量少且結構簡單——如果你 5 個專案沒有撐滿過、自動提醒已經夠你用，免費版就夠，$60/年 沒有意義
- 你介意工作資料存在海外伺服器（不論哪家）——不管是 Todoist 還是 TickTick，任務資料都存在雲端伺服器。如果你的工作性質對資料主權有高度要求，應該考慮自架方案（Vikunja、Nextcloud Tasks 等），而不是這兩家
缺點不說不行
Todoist 的真實缺點：
- 免費版的提醒只能「自動」：有提醒，但只能照設定統一提前多久響、一個任務不能自己加第二個提醒，這個差距要用過才會發現
- $60/年 的費率，對比功能增量，CP 值在漲價後下滑：漲價前的 $48 是比較合理的定價，$60 讓它的性價比落在市場中偏高的位置
- 日曆視圖在 Pro 才有：這個視角在其他工具的免費版就有（TickTick 免費版有基本日曆），Todoist 把它放在付費版背後，顯得有點守舊
- 任務管理工具的替代方案太多：這個市場高度競爭，Todoist 的護城河不如密碼管理器這類工具牢固——換工具的成本在這個類別相對低
Todoist 免費版的具體缺點：
- 5 個專案硬頂，沒有彈性空間
- 只有自動提醒，不能自訂提醒時間、沒有地點提醒
- 活動歷程只有 1 週，超過 1 週的任務紀錄看不到
- 沒有日曆視圖，任務只能用清單或看板看
結論：我的判斷
如果你現在用 Todoist 免費版，且從未覺得 5 個專案不夠、自動提醒也夠用 → 不需要升級，繼續用免費版。
如果你需要自訂時間的提醒 → 升 Pro（$60/年）或換 TickTick 免費版（$0，每個任務可設 2 個提醒）。
TickTick 免費版就能一個任務設兩個提醒，Todoist 要付 $60/年 才能做到。這個比較本身就說明問題。選 Todoist 的理由主要是：你對 TickTick 沒寫明伺服器所在地有顧慮，或你已經在 Todoist 上建了複雜的系統不想重搬。
如果你是 Apple 生態全家用 iPhone + Mac → 先試試內建提醒事項。
近三年 Apple 提醒事項的更新把它推到「夠用」的水準，如果你沒有 Android 裝置，這個選項完全免費且資料存在 iCloud，比引入一個新訂閱更簡單。
從 Todoist 換到 TickTick 的遷移成本評估：依 TickTick 說明中心的備份與匯入說明，可以在網頁版設定裡選 Todoist，上傳備份檔匯入，核心任務資料能轉過去；但你在 Todoist 設好的過濾器規則屬於 Todoist 自己的語法，換過去要重建。花多少時間取決於你的專案和過濾器有多複雜——用得越久、結構越複雜，這筆時間成本越值得先算進去。
「免費版的限制到底有沒有擋到我」這個判斷邏輯，套到其他月費訂閱工具一樣成立。如果你手上還有別的工具在猶豫要不要升，Canva Pro 值得付費嗎用的是同一套「先數自己被擋下來幾次再決定」的方法，可以對照著看。換到影音串流也是一樣的算法：Netflix 三個方案怎麼選同樣是「你買的是同時觀看的人數、不是畫質」這種先搞清楚自己真正用到什麼、再決定付不付的判斷。如果你還在 Todoist 和 Notion 之間猶豫，可以看 Notion vs Todoist 2026：上班族選哪個。
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