📅 原文發布：2026 年 2 月｜最後更新：2026 年 9 月 本文數字已於 2026 年 9 月對照 Notion 官方方案頁及 Todoist 官方方案頁校對更新；本次更正了先前版本「Todoist 免費版沒有提醒」的錯誤說法。 訂閱方案隨時可能調整，建議參考本文後仍至官網確認最新條件。
市面上的 Notion vs Todoist 比較文，九成都用同一個框架：「Notion 是筆記工具，Todoist 是任務管理工具，看你需要哪個。」兩款都屬於個人資訊管理（Personal Information Management）範疇，但 Todoist 的設計核心是基於 Getting Things Done（GTD 時間管理法），而 Notion 是以 block-based 編輯器為核心的全功能工作空間。
這個說法沒錯，但對真正在選工具的人幾乎沒有幫助。
因為大多數上班族的問題不是「我今天要記筆記還是管任務」——很多人兩件事都要做，兩個工具也都試過，最後還是不知道要留哪個。
這篇不再用「定位不同」當結論。我直接從三個真正有差距的維度說清楚：你的工作複雜度、整合需求、和學習成本，最後給你一個有立場的建議。
先說清楚：兩個工具的 2026 年現況
在比較之前，先把兩個工具的現狀定位好。
Notion 2026 年狀態
Notion 在 2025–2026 年做了幾件事，讓它的定位變得更複雜：
AI 功能大幅擴張：2025 年 5 月推出的 AI 會議記錄（AI Meeting Notes）在桌面版就能轉錄 Zoom、Microsoft Teams 等線上會議，不用另外邀會議機器人；2026 年 2 月的 Notion 3.3 再推出 Custom Agents（自訂 AI 代理），讓 AI 自動跑重複性工作。這些功能聽起來很強，但完整 AI 功能需要 Business 方案才能解鎖（年繳每人每月 $20 USD），Free 和 Plus 方案的 AI 只有「有限試用」。
定價結構（2026 年）：
| 方案 | 月費（年繳） | 月費（月繳） | 關鍵限制 |
|---|---|---|---|
| Free | $0 | $0 | 上傳附件每檔 5 MB；個人使用 Block 無限；版本紀錄 7 天 |
| Plus | $10 USD | $12 USD | 無限上傳；版本紀錄 30 天 |
| Business | $20 USD | $24 USD | 含完整 AI；版本紀錄 90 天 |
重要：依 Notion 2025 年 5 月 13 日的版本更新說明，Business 與 Enterprise 方案改為內含不限量的 Notion AI（含 Enterprise Search、研究模式、AI 會議記錄），AI 不再是獨立加購的附加選項；現行方案頁上 Free 和 Plus 的 AI 功能都標示為「Limited Trial」（有限試用）。所以如果你只是想要 AI 輔助寫作，試用額度用完就要升 Business 或放棄 AI 功能。Custom Agents 則是另外算錢：官方方案頁寫明「Free to try, then $10 per 1,000 monthly Notion credits」，而官方 credits 說明載明 credits 只有 Business 與 Enterprise 方案能買——等於升了 Business 之後，用 Custom Agents 還要再按用量付費。
台幣概估（1 USD ≈ 32 NTD）：
- Plus 方案約 NT$320/月（年繳合計 NT$3,840/年）
- Business 方案約 NT$640/月（年繳合計 NT$7,680/年）
Todoist 2026 年狀態
Todoist 這兩年的主要變動是漲價和加 AI。
2025 年 12 月 10 日起調漲：依 Todoist 官方定價更新說明，專業版（Pro）年繳從每年 $48 漲到 $60（折合每月 $4 → $5，漲幅 25%），月繳從每月 $5 漲到 $7（漲幅 40%）。這次漲價的細節已在 Todoist 免費版夠用嗎？2025 漲價後 Pro 值不值得升級？ 這篇有完整說明，本文不重複。
2026 年 1 月的新功能：Todoist Ramble——用語音說出「明天早上 9 點提醒我準備週會資料」，AI 自動轉成任務並排程。依 Doist 的正式推出新聞稿，Ramble 在 2025 年 11 月開放公開測試、2026 年 1 月 21 日正式推出，語音理解用的是 Google 的 Gemini 2.5 Flash Live 模型；公測頭三週約有 76,000 名使用者、完成約 29 萬次 Ramble。免費版每月可用次數有限，Pro 以上不限次。
定價結構（2026 年）：
| 方案 | 月費（年繳） | 月費（月繳） | 關鍵限制 |
|---|---|---|---|
| 初學者（免費） | $0 | $0 | 5 個專案；3 個過濾器；只有自動提醒 |
| 專業版（Pro） | $5 USD | $7 USD | 300 個專案；自訂提醒（可多個、可設地點）；日曆佈局；截止日 |
| 商務版（Business） | $8 USD/人 | $10 USD/人 | 團隊共享工作區；最多 1,000 名成員與訪客 |
台幣概估：Pro 年費約 NT$1,920/年，比 Notion Plus（年繳約 NT$3,840）便宜約一半。
提醒要講清楚：很多文章（包括本文先前版本）寫「Todoist 免費版沒有提醒」，這是錯的。依 Todoist 說明中心的提醒功能介紹，免費版有 自動提醒——只要任務排了「日期 + 時間」，就會依你的設定自動發通知；Pro 以上才能對同一個任務加多個自訂提醒、設地點提醒（通知只會在 iOS／Android 手機上跳出），以及用**截止日（Deadlines）**把「預計哪天做」和「最晚哪天完成」分開記。免費版和 Pro 的差別不是「有沒有提醒」，而是「提醒能不能照你要的時間點、響幾次」。
大多數比較文漏掉的點：兩個工具的使用族群是高度重疊的
這個問題才是癥結所在。
在 PTT iOS 板和 Dcard 工作板上，可以看到很多人的真實使用模式——不是在 Notion 和 Todoist 之間選一個，而是兩個都在用：Notion 存知識、寫企劃、存資料，Todoist 管今天要做哪些事、設提醒。
這不是因為他們都有特別複雜的需求，而是因為這兩個工具其實在一個關鍵點上有真實的功能重疊：任務管理。
Notion 可以建 To-do List 資料庫，設截止日、優先度、狀態，跟 Todoist 的功能表面上看起來差不多。問題是Notion 的任務管理體驗比 Todoist 慢——從新增一個任務，到幫它設截止日、設提醒、分配優先度，在 Notion 裡要逐一點開各個屬性欄位去填。Todoist 直接打「明天下午 3 點開會提案」就自動解析了，而且因為排了日期和時間，免費版也會自動提醒。
所以「不是筆記 vs 任務管理」不是說這兩個工具功能一樣，而是說：你選哪個，取決於你主力場景的比重，不是你「要不要做任務管理」。
三個真正有差距的維度
維度一：工作複雜度
Todoist 適合「事情很多但結構不複雜」的人。
典型情境：行政工作者、業務、客服——每天有大量零碎待辦，需要快速新增、快速勾掉。5 個專案的免費限制對大多數一般上班族是夠的（工作、個人、家庭、學習、收件匣），提醒功能是核心需求——有時間的任務免費版就會自動提醒，需要同一件事響好幾次才要看 Pro。
Notion 適合「事情不一定多，但資訊需要整理成結構」的人。
典型情境：PM、內容行銷、設計師——你不只要記得做什麼，還要存為什麼要做、背景資料、討論記錄，這些東西用 Todoist 存不了，任務管理只是其中一個功能。
判斷方式：你的主要工作痛點是「怕忘記、需要被提醒」還是「資訊散亂、需要整理和連結」？前者選 Todoist，後者選 Notion。
維度二：整合需求
Todoist 的整合偏向「工作流的動作端」：日曆同步（Google Calendar、Outlook）、Slack 通知、Zapier 自動化都做得順。如果你已經在用一套工具，想加一個任務管理補進來，Todoist 接進去的摩擦最小。
Notion 的整合偏向「知識庫的彙整端」：Business 方案內含的 Enterprise Search（官方方案頁仍標 Beta）可以一起搜尋 Slack、Microsoft Teams、GitHub 等已連接工具裡的資料。問題是這個功能要年繳每人每月 $20 USD，而且要先把各個工具接進來、設好權限——不是按幾下就好。
對一般上班族的現實：Notion 的整合功能大部分是給團隊用的，個人用戶用不到。Todoist 的整合對個人用戶更直接有用，特別是 Google Calendar／Outlook 日曆整合——依 Todoist 說明中心的日曆整合說明，免費版就能用。
維度三：學習成本
這個維度被嚴重低估。
Todoist 是真正的低學習曲線工具：打開就能用，不需要設定，Natural Language Input 讓任何人在 10 分鐘內就能上手管任務。
Notion 的學習曲線是真實存在的：Block-based 系統、Database 的 Property 和 Filter 邏輯、不同的 View 類型——如果你沒有認真花 2–4 個小時搭自己的工作空間，Notion 給你的體驗會比 Google Keep 更差，因為你付出了時間卻沒有得到對應的效率提升。
PTT Salary 板的討論裡，可以看到很多人「裝了 Notion 但從來沒真的在用它」——因為設定門檻高，找了個模板改一改但不符合自己的習慣，最後打開的頻率越來越低。
三維度差距視覺化
把上面三個維度的差距用評分（1-5 分制）並排看，兩個工具的「強項 / 弱項」分布很明確：
五維度評分（B 站獨占欄位）
Notion Free / Plus（個人使用情境）
| 維度 | 評分 | 說明 |
|---|---|---|
| 任務管理體驗 | ★★☆☆☆ | 功能有，但速度慢，自然語言輸入弱，提醒要自己手動設定 |
| 知識整理能力 | ★★★★★ | Database + Block 組合是市場無競品；資料庫視角切換靈活 |
| 學習曲線 | ★★☆☆☆ | 真正上手需要 2–4 小時有效投入，不是裝了就能用 |
| CP 值 | ★★★★☆ | Free 版 Block 無限，對個人用戶已足夠；要不要升 Plus（年繳每月 $10、月繳 $12）看你需不需要無限上傳 |
| 跨裝置同步 | ★★★★☆ | 穩定，手機版功能完整；大型 Database 頁面在手機上有點慢 |
Todoist Free / Pro（個人使用情境）
| 維度 | 評分 | 說明 |
|---|---|---|
| 任務管理體驗 | ★★★★★ | Natural Language Input 業界頂尖；免費版就有自動提醒，Pro 再加多個自訂提醒；操作最快 |
| 知識整理能力 | ★★☆☆☆ | 只能存任務相關資訊，不是知識庫工具 |
| 學習曲線 | ★★★★★ | 10 分鐘上手，立即能用，不需要初始設定 |
| CP 值（漲價後） | ★★★☆☆ | Pro $60/年，只有 Notion Plus 年繳（$120/年）的一半，但比漲價前的 $48 貴了 25%；免費版已有自動提醒，升級的增量要看你用不用得到自訂提醒和日曆佈局 |
| 跨裝置同步 | ★★★★★ | 輕量 App，同步速度快，手機 Widget 直接勾任務 |
適合誰用哪個
選 Todoist 的三種情境：
你需要提醒功能，而且靠提醒驅動：你設好任務，靠通知推你去做。這是 Todoist 的核心場景：免費版只要任務有日期和時間就會自動提醒，不像 Notion 要自己一筆一筆手動加提醒；需要同一件事提醒好幾次，再升 Pro。
你的工作是大量零碎待辦，不需要背景資料：行政、業務、客服。任務就是任務，不需要附連結、不需要資料庫，快速新增快速勾掉是唯一需求。
你有其他工具存知識，只需要補一個任務管理：你已經在用 Notion 或 Obsidian 存資料，只是缺一個提醒工具——Todoist 接進去的阻力最小。
選 Notion 的三種情境：
你的工作產出是文件、企劃、資料庫型內容：PM、內容行銷、UX 研究者。你需要存的不只是「要做什麼」，還有背景資料、討論紀錄、連結——這些在 Todoist 存不了。
你已經有一套 Notion 工作空間，任務管理只是其中一小部分：如果你已經在 Notion 上建了 Wiki、會議記錄模板、專案追蹤，再在裡面加一個 Task Database 是最自然的做法，不需要再引入一個工具。
你的任務本質上是專案型，而不是清單型：你不只是要勾掉任務，還需要看到任務的進度、關係、背景——Database 的看板和時間軸（Timeline）視圖在這個情境下才有價值。
明確不推薦的情境：
- 你想用 Notion 管理所有人生事務（GTD）但沒有時間搭系統：Notion 的 GTD 模板看起來很完整，但維護成本不低，如果你的工作習慣不穩定，這個方向容易在三個月後變成一個打不開的廢棄工作空間。
- 你用 Todoist 存工作知識：Todoist 的任務不是知識庫，描述欄位有限，不適合存參考資料、決策紀錄。很多人把 Todoist 當筆記用，這是它的邊界。
缺點不說不行
Notion 的真實缺點：
- 任務管理體驗遠不如 Todoist：在 Notion 裡新增一個帶提醒的任務，要分別點開日期、提醒、優先度等欄位去設，Todoist 打一行字就完成。這個差距在每天要新增大量任務的場景下，時間成本很快就累積出來。
- 學習曲線讓很多人用不起來：Notion 的功能強大但不直覺，PTT 和 Dcard 上有大量「裝了 Notion 但最後沒在用」的討論，問題幾乎都是初始建置門檻高。
- AI 功能要付高價：完整 AI 需要 Business 方案（年繳每人每月 $20 USD）——相當於每年約 NT$7,680；想用 Custom Agents 還要另購 Notion credits。對個人用戶來說，這個費率遠超過大多數人的實際使用需求。如果只是想要 AI 幫忙寫東西，通用 AI 助理的入門付費方案每月約一百多到三百多元，價位怎麼比見ChatGPT Go、Plus 與同價位 AI 訂閱比較。
- Free 方案的 5 MB 附件限制很快會踩到：只要你的工作跟設計稿、PDF 有關，5 MB 的單檔限制很容易碰到。
Todoist 的真實缺點：
- 免費版的提醒只能「自動」一種：免費版有提醒，但只在任務排了「日期 + 時間」時依你的設定自動發通知；想對同一件事加「前一天 + 前一小時」兩個提醒、或到某個地點才提醒，都要升 Pro。只設日期沒設時間的任務不會提醒，這點不熟的人容易漏。
- 沒有辦法存「背景資訊」：任務就是任務，你只有標題、截止日、優先度和一個小描述欄位。工作上很多任務需要附背景資料、會議討論串、相關文件——Todoist 存不了這些，最後的解法通常是把 Notion 連結貼在描述欄，或是兩個工具並用。
- 漲價後 $60/年 的 CP 值下滑：Pro 方案年費從 $48 漲到 $60，對一般上班族來說真正有感的升級點是自訂提醒、日曆佈局，以及從 5 個專案放寬（多數人用不到 300 個）；其餘像 150 個過濾器，多數人也用不完。
結論：三種上班族，三個明確答案
你主要需要「記住要做什麼、不讓事情漏掉」
→ 選 Todoist。先用免費版——有時間的任務免費版就會自動提醒，大多數人先這樣用就夠。如果你需要同一件事提醒好幾次，再評估升 Pro（$60/年），或換 TickTick 免費版（官方方案頁標示每個任務可設 2 個提醒）。完整的免費版 vs Pro 取捨見 Todoist 免費版夠用嗎？。
你的工作需要整理、關聯、記錄，不只是記待辦
→ 選 Notion。先從 Free 方案開始，認真花一個下午搭你自己的工作空間，搭好之後是真的有用的工具。如果你只是下載一個模板改幾格、沒有真正理解 Block 和 Database 的邏輯，Notion 給不了你的需求。
你兩個都需要
→ 兩個都用是合理的，但要劃清邊界。Todoist 管今天要做的事（快速新增 + 提醒），Notion 管需要存起來的資訊（文件 + 資料庫）。邊界清楚之後，兩個工具互相補足而不是互相重疊。
最後說一件比選哪個更重要的事：工具本身不是生產力的來源。無論你選哪個，如果你的使用習慣沒有建立起來，這個工具就是手機裡一個打開次數越來越少的 Icon。選一個你願意每天用的，比選一個「功能最強的」更重要。
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