📅 原文發布:2022 年 8 月|最後更新:2026 年 9 月 2026 年 9 月依 Notion 官方方案頁、Obsidian 官方定價頁與官方說明更正:Obsidian 已內建 Bases 資料庫檢視(前一版寫「無,需插件」)、Notion 沒有內建關聯圖(前一版寫「基本」)、Notion 桌面與手機 App 已可離線、Obsidian 不付費也能用第三方方式跨裝置同步,並補上 AI 功能與兩邊的 2026 年價格。 平台規則隨時可能調整,建議參考本文後仍至官網確認最新條件。


先說結論

  • 要管任務、跟人協作、打開就能用 → 選 Notion。個人用的免費版就夠記筆記、跑待辦。
  • 在乎資料放在自己電腦、要長期累積互相連結的筆記、願意花時間設定 → 選 Obsidian。App 免費,工作用途也不強制付費;跨裝置同步想省事,官方 Sync 年繳每月 4 美元起。
  • 還拿不定主意 → 先用 Notion,用到發現你缺的是「筆記之間的連結」而不是任務管理,再換 Obsidian。

下面是比較表和各自適合的情境。


一句話定位

Notion 是有資料庫功能的協作工作空間。Obsidian 是本地儲存、以連結為核心的知識庫——筆記以 Markdown(純文字標記語言) 格式存於本地,採用 Personal Knowledge Management(個人知識管理)學派常見的雙向連結(backlinks)架構、概念追隨 Zettelkasten 卡片盒筆記法。

這兩句話說的不是同一件事,這才是比較兩者的起點。


核心差異

比較項目NotionObsidian
資料存放雲端(Notion 伺服器)本地 Markdown 檔案
多裝置同步免費版就有官方 Obsidian Sync 要付費(Standard 年繳每月 $4 美元);也可自己用 iCloud、Google Drive、Git 等方式同步
協作多人即時共編;免費版可邀 10 位外部來賓沒有即時共編;付費 Sync 可共享保管庫(最多 20 人,每人都要有 Sync 訂閱)
學習曲線中等高(Markdown + 插件生態)
Database 功能有(表格、看板、日曆)核心外掛 Bases:正式版有表格、卡片、清單檢視;看板檢視目前只在搶先測試版,正式版要看板得裝社群插件
連結筆記有反向連結,沒有內建關聯圖(Graph View)反向連結 + Graph View,核心功能
離線使用桌面與手機 App 可離線;免費版要手動挑頁面下載完整(檔案本來就在本機)
內建 AIFree、Plus 只有有限試用;完整 Notion AI 在 Business 方案App 沒有內建 AI 助理,要用得裝社群插件
費用個人用免費;Plus 年繳每人每月 $10 美元(月繳 $12)App 免費;Sync、Publish 另計,商業授權自由購買
開源否否(核心 App 不開源)

實際要花多少錢(2026 年 9 月官方價)

Notion(官方方案頁):一個人用 Free 方案,頁面和區塊數量不限,單檔上傳 5 MB、頁面版本紀錄 7 天;但工作區有兩人以上成員時,免費版可新增的區塊數有上限。Plus 年繳每人每月 10 美元、月繳 12 美元;想要完整的 Notion AI(官方方案頁上 Free 與 Plus 都標「Limited Trial」),得上 Business,年繳每人每月 20 美元、月繳 24 美元。

Obsidian(官方定價頁):App 免費、不用註冊。官方寫明工作用途「not required to pay for a commercial license」(不強制購買商業授權),每人每年 50 美元的商業授權是鼓勵性質。要付錢的是兩項附加服務:

  • Sync:Standard 年繳每月 4 美元(月繳 5 美元),1 個同步保管庫、1 GB;Plus 年繳每月 8 美元(月繳 10 美元),10 個保管庫、10 GB。
  • Publish(把筆記發布成網站):年繳每站每月 8 美元(月繳 10 美元)。

所以兩邊的實際花費差在同步:Notion 跨裝置同步免費;Obsidian 只用一台電腦就不用花錢,全蘋果裝置可以走 iCloud(官方同步說明提醒 Windows 上的 iCloud Drive 可能造成檔案重複或損毀),要 Windows、Android 混著用又不想自己架同步,就是每月 4 到 5 美元的 Sync。


Notion 適合的場景

專案管理和任務追蹤:用 Database 的看板檢視跑任務,比純文字列表好用很多。這是 Notion 最強的地方。Obsidian 在 2025 年 8 月推出 Bases 之後也能把筆記整理成表格或卡片,但看板檢視還沒進正式版,多人一起追任務更不是它的強項。

跨裝置、需要分享:Notion 的雲端架構讓分享一個頁面給任何人都只需要一個連結,協作也直接在 Notion 裡進行,不需要額外設定。

不想花時間設定環境:開個帳號就能用,大量現成模板,0 設定就有基本功能。


Obsidian 適合的場景

你在乎資料放在哪:所有筆記都是 Markdown 檔案,存在你自己的電腦裡,不依賴任何服務商。這是 Obsidian 的設計核心,官網直接指出:「Obsidian stores your notes locally as plain text Markdown files.」(Obsidian 把你的筆記以純文字 Markdown 檔案儲存在本地。)官網同一頁也標榜「You own your data for the long term.」(你長期擁有你自己的資料。)——Notion 關了或漲價,你的資料還在你手上,這不是行銷話術,是本地優先架構帶來的實際結果。

長期知識累積:Obsidian 的雙向連結和 Graph View 讓你看到不同筆記之間的關係,幾年後回頭看自己記了什麼,這個視角是 Notion 沒有的——Notion 有反向連結,但沒有內建的關聯圖。

你願意投入時間設定:Obsidian 的強大很大程度來自社群插件,但安裝和設定插件需要時間,也需要一點對 Markdown 的熟悉度。如果你覺得「設定本身很好玩」,Obsidian 會很對你的胃口;如果你只想有個地方記東西,Obsidian 的學習成本可能比它帶來的好處高。


不寫程式的人能用 Obsidian 嗎

可以,但要有心理準備。

Obsidian 的基本操作不需要寫程式,用 Markdown 記筆記也不難——**粗體**、## 標題、- 清單這些用一小時就學會了。困難的地方是:你想要某個功能(比如日曆、看板、任務管理),需要找插件、安裝、設定,有些插件的設定要稍微看文件。

如果你願意花一個週末把環境設好,後續的日常使用不需要再動太多。但如果你就是想要一個「開箱即用」的工具,Notion 更省事。


兩個都用的情況

部分人的做法是 Notion 跑日常任務和協作,Obsidian 管長期知識筆記。這樣搭配的邏輯是:短期、需要分享的東西放 Notion,長期、屬於自己的思考放 Obsidian。

這個組合沒問題,但維護兩個系統有摩擦,不適合所有人。


直接說結論

不確定的話,先從 Notion 開始。它的免費版已經夠用,不需要什麼前置設定,你可以在用的過程中搞清楚自己真正需要什麼功能。關於 Notion 免費版實際夠不夠用,可以看這篇評測:Notion 免費版夠用嗎?上班族真實使用三個月評測

如果你很在意資料自主性、喜歡自己設定系統、或者想要記錄的是長期的知識連結而不只是任務清單,Obsidian 值得花時間試試。

如果你試了 Notion 之後覺得「我需要的不是任務管理,是可以讓筆記之間連結起來的東西」,那個時候再看 Obsidian 也不遲。想把 Evernote 也放進來一起比,可以參考:Notion vs Evernote vs Obsidian 完整評比

→ Notion 官網|Obsidian 官網


📌 本文無聯盟行銷連結,評測立場獨立。