📅 原文發布：2021 年 11 月｜最後更新：2026 年 10 月 2026 年 10 月依 Notion 官方方案頁、Evernote 官方方案比較頁與官方公告更正：Plus 價格改為年繳每人每月 10 美元（月繳 12 美元）、Plus 來賓不限（前一版寫 100 人）、Plus 的 Notion AI 同樣只有限量試用；Evernote 免費版已開放離線筆記與筆記歷史、單則筆記上限 200 MB。 平台方案隨時可能調整，建議參考本文後至官網確認最新條件。
Notion 是什麼
把筆記、資料庫、任務管理、Wiki 整進同一個 App 的工作空間工具。一句話就這樣。底層架構是經典的 block-based editor（區塊式編輯器）設計、由 Notion Labs 開發；官方在 2024 年 9 月宣布用戶突破 1 億。
基本資料
| 項目 | Free 方案 | Plus 方案 |
|---|---|---|
| 價格 | 免費 | 每人每月 $10 USD（年繳）/ $12 USD（月繳） |
| 頁面與 Block 數量 | 個人使用無限制（工作區 2 人以上有上限） | 無限制 |
| 來賓（Guest）上限 | 10 人 | 不限 |
| 單檔上傳上限 | 5 MB | 不限（單檔約 5 GB 為上限） |
| 版本紀錄 | 7 天 | 30 天 |
| 支援平台 | Windows、Mac、iOS、Android、Web | 同左 |
| 離線使用 | 手動選頁面下載 | 最近瀏覽與我的最愛自動下載 |
| Notion AI | 限量試用 | 限量試用（完整 AI 在 Business 方案） |
2021 年測試時 Guest 上限為 5 人，現在官方方案頁寫 10 人；5 MB 單檔上限則沒變。
我怎麼測的
我在內容行銷的工作裡大概同時跑三到五個專案。在用 Notion 之前，手邊是 Evernote 存資料、Trello 跑任務、Google Docs 寫文件，三個工具並用，每次要找個東西都要先想「這放哪了」。
2021 年 8 月起把所有東西搬進 Notion Free，主要的使用場景是內容企劃資料庫、每週四到六場的會議紀錄、廠商文件與素材的彙整、還有個人任務。連續用了三個月，沒有換回去。
免費版哪裡夠用、哪裡會卡
Block 數量
不是問題。Notion 在 2020 年 5 月的更新就讓個人使用的 Free 方案不再限制內容數量（官方原文：「Now you can use Notion on your own for free, indefinitely.」）。要注意的是，工作區一旦有兩位以上成員，免費版可新增的區塊數就有上限。三個月建了超過 40 個頁面，沒遇過限制。
跨平台同步
Mac + iOS 切換大概 2～5 秒有感更新，工作中隨時切沒問題。手機版功能跟桌機版接近。比較大的 Database 頁面在手機上捲動偏慢，但不到影響使用的程度。
Guest 上限
踩過一次。當時 Free 方案限 5 人，有個案子需要把第 6 個廠商拉進工作區，直接被擋下來。最後開一個唯讀連結讓他們看，對方沒辦法在頁面上留言或直接編輯，等於協作是斷掉的。
2026 年更新：這個上限現在是 10 人，小規模協作的問題改善了。
5 MB 單檔限制
這個才是真正每週都在煩的事。
這個 5 MB 不是我猜的數字，Notion 在官方定價頁寫得很清楚：「On the Free plan, you can upload images, videos and file attachments up to 5MB each.」（在免費方案，你上傳的每個圖片、影片與檔案上限為 5MB。）
上傳設計稿截圖、簡報 PDF、稍微重一點的圖，十之八九就跳出紅色錯誤提示。三個月大概踩了十幾次，後來的解法是把圖全丟 Google Drive 再把連結貼進 Notion。
有點可笑——本來就是不想多開一個工具才來用 Notion，結果還是同時開著 Google Drive。只要工作跟視覺素材、PDF 有關，這個問題幾乎躲不掉。
版本紀錄 7 天
吃過虧。測試第 9 天不小心把一個企劃頁的核心段落刪掉，打開版本紀錄，找不到了。那次之後開始手動把重要頁面另存一份，但這樣搞很麻煩，Notion 整合一切的用意也打了折扣。
三工具比較：Notion Free vs Obsidian vs Evernote Free
| 比較項目 | Notion Free | Obsidian（免費版） | Evernote Free |
|---|---|---|---|
| 月費 | 免費 | 免費（App 本身） | 免費 |
| 內容數量限制 | 個人使用無限 Block | 無限（本地檔案） | 50 則筆記、1 個筆記本 |
| 單檔上傳 | 5 MB | 取決於本機硬碟 | 單則筆記 200 MB、每月上傳 250 MB |
| 裝置同步 | 多裝置（免費含） | 官方 Sync 需付費（年繳每月 $4 起），或自己用 iCloud、Git 等方式 | 僅 1 台裝置 |
| 協作功能 | 最多 10 位來賓 | 無即時共編 | 可分享筆記（權限細節以官網為準） |
| 離線存取 | 桌面與手機 App 可，要手動選頁面下載 | 完整（本地優先） | 支援（已開放所有方案） |
| 學習曲線 | 中等 | 高（Markdown + 插件生態） | 低 |
| 版本紀錄 | 7 天 | 依插件或 Git | 有筆記歷史（已開放所有方案） |
| 資料存放 | 雲端（Notion 伺服器） | 本地 Markdown | 雲端（Evernote 伺服器） |
Evernote Free 現在是 50 則筆記、1 個筆記本、1 台裝置，雖然離線和筆記歷史都開放了，數量上限還是讓它幾乎就是試用版的規格，沒有長期用的理由。Obsidian 如果你在意資料放在自己手上、又願意花時間熟悉 Markdown 和插件，是合理的選擇——但官方同步要另外付費（不想付就得自己設定 iCloud、Git 等方式），也沒有即時共編。想深入比較這兩個的差異，可以看這篇：Notion vs Obsidian：不寫程式的人選哪個？
Notion Free 在這三個裡面是日常協作體驗最完整的，前提是你接受 5 MB 和 7 天版本紀錄就是它的邊界。如果你想從更多工具的角度評比，可以參考上班族筆記 App 完整比較。
Database 是它真正的差異點
這件事值得單獨說一下：Notion 的 Database 讓同一份資料可以切換成表格、看板、時間軸、日曆、清單、圖庫、圖表等多種檢視，Evernote 沒有這類功能。Obsidian 現在內建 Bases，能做表格、卡片、清單檢視，但看板要 1.14 版（目前仍是搶先測試版）、官方檢視清單裡沒有日曆，也不能多人即時共編。如果你的工作需要追蹤狀態、篩選資料、從不同角度看同一批內容，Notion 的優勢才會出現。
只是要用 Database，要花一點時間摸清楚 Property 和 Filter 的邏輯，不是開箱即用的工具。社群模板很多，但大部分要先理解架構才能真的改成自己的。
適合誰用免費版
個人使用（工作區只有你一位成員）、外部來賓不超過 10 人、工作上很少傳超過 5 MB 的附件——免費版可以一直用下去。
如果你的工作跟設計稿、PDF、視覺素材常常沾邊，或是有文件版本安全的需求，5 MB 限制和 7 天版本紀錄遲早都會踩到，這時候升級 Plus 比繞路更值得。
幾個常見問題
免費版會到期嗎？ 不會。Notion Free 沒有試用期，可以一直免費用。
Notion 和 Google Docs 要選哪個？ 只需要寫文件、多人即時協作，Google Docs 更直接。Notion 的用途是把筆記、任務、資料庫整合在一起，如果你的需求不只是「一份文件」，才值得換過來。
升 Plus 主要差哪裡？ 三件事：檔案上傳從 5 MB 變不限（單檔約 5 GB 為上限）、來賓從 10 人變不限、版本紀錄從 7 天變 30 天。另外，工作區有兩位以上成員時，Plus 的區塊數也不受限。Notion AI 在 Plus 一樣只有限量試用，要完整 AI 得上 Business。前面三個限制你都沒踩過，就不必升。
結論
用了三個月，免費版沒讓我回頭。Block 無限、同步穩定、Database 真的有用，對個人使用來說這個免費方案是夠的。
但 5 MB 的單檔限制和 7 天版本紀錄是實際存在的上限，不是可以靠習慣繞開的設計。如果你的工作每週都要上傳設計稿或 PDF，或者文件有版本安全的需求，免費版只是在延遲一個一定會碰到的問題。
我的做法：先用兩週，數一下自己踩了幾次 5 MB 上傳錯誤。超過三次，升；都沒踩，繼續免費用。
如果你會用 Notion 主要是想管任務、又在猶豫要不要直接上 Todoist，那其實不是「筆記 vs 任務管理」的二選一——Notion vs Todoist 2026 上班族該選哪個從實際工作流的角度拆開這兩者的定位差異。
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