📅 原文發布：2024 年 1 月｜最後更新：2026 年 10 月 2026 年 10 月依 Notion 官方方案頁、Evernote 官方方案比較頁、Obsidian 官方定價頁更正：Notion 個人付費方案現在叫 Plus（年繳每人每月 10 美元），不是舊的 Personal Pro；Evernote 現行方案為 Free／Starter／Advanced 等，免費版是 50 則筆記、1 個筆記本、1 台裝置；Notion 與 Evernote 免費版其實都能離線使用（前一版寫「付費才支援」）。 本文評測基於個人使用體驗，各工具功能與費率可能調整，建議至官網確認最新條件。 平台規則隨時可能調整，建議參考本文後仍至官網確認最新條件。
為什麼要做這個比較？
已經有分別評測 Notion 和 Obsidian 的文章了，但很多人問的是「到底哪個最適合我？」——不是要看個別評測，是要一個直接告訴他選哪個的答案。
這篇就做這件事。三個工具都用過超過三個月，從一般上班族的角度出發（不寫程式、不做複雜資料庫），給出選擇建議。
三個工具的核心差異
三者皆屬於筆記軟體（note-taking software）範疇，但設計哲學差異很大。Obsidian 的資料以 Markdown 格式儲存於本地（屬於 plain-text 純文字標記語言、由 John Gruber 與 Aaron Swartz 共同制定），是三者中唯一不綁定平台的格式。
| 項目 | Notion | Evernote | Obsidian |
|---|---|---|---|
| 主要定位 | 多功能工作台 | 傳統筆記本 | 本地知識庫 |
| 免費版限制 | 個人使用頁面與區塊不限；單檔上傳 5 MB、版本紀錄 7 天；AI 只有限量試用 | 50 則筆記、1 個筆記本、同步 1 台裝置 | App 完全免費（工作用途也不強制付費） |
| 學習成本 | 中（有點複雜） | 低 | 高（需要設定） |
| 資料保存 | 雲端（Notion 伺服器） | 雲端（Evernote 伺服器） | 本地 Markdown 檔案 |
| 離線使用 | 桌面與手機 App 可離線；免費版要手動挑頁面下載 | 各方案都有離線筆記（含免費版） | 完整支援 |
| 資料帶走 | 可匯出但有格式限制 | 可匯出 | 直接是你電腦上的檔案 |
從上班族角度逐一評
Notion
好用的地方：
整合性強。任務清單、筆記、專案管理可以都在同一個地方，不用開好幾個 App。介面乾淨，搜尋快。免費版對個人使用來說夠用（頁面和區塊數量不限，可以建很多內容）。
不好用的地方：
剛開始會花很多時間「整理資料庫架構」而不是「真的記筆記」。Notion 的彈性太高，容易陷入「要怎麼組織才最完美」的思維陷阱，反而沒有在用它記東西。
資料完全在 Notion 的雲端，如果 Notion 關服或費率調整，遷移成本高。
適合你如果： 你想要一個整合所有工作追蹤的工作台，願意花一到兩週摸熟它的架構邏輯。想知道免費版能撐多久，可以參考這篇實測：Notion 免費版夠用嗎？上班族三個月評測
Evernote
好用的地方：
最直覺，開啟就記，分類靠筆記本和標籤。剪貼網頁文章很方便。適合快速記零碎訊息的習慣。
不好用的地方：
免費版現在只能存 50 則筆記、開 1 個筆記本、同步 1 台裝置，只夠試用，想長期用就得付費（Starter 起跳）。對照之下，Notion 免費版就有多裝置同步、頁面數量也不限，所以光看「不花錢能用多久」，Evernote 明顯吃虧。官方方案頁現在也列出 AI 助理、語意搜尋、AI 會議轉錄等新功能，但各方案能用到什麼程度要以官網為準。
適合你如果： 你只需要「快速記事 + 找得到」，不需要複雜的資料庫功能，且可以接受付費。
Obsidian
好用的地方：
資料是你電腦上的 Markdown 檔案，完全可攜。不需要訂閱，App 完全免費（官方同步功能 Sync 需付費，但可以用 iCloud、Git 等其他方式自己同步）。離線完整可用。長期來說沒有被迫搬家的風險。
不好用的地方：
設定門檻高。剛開始不知道怎麼組織資料夾、要不要裝哪些外掛。如果你想要「打開就能用」，Obsidian 會讓你先花一週研究「最佳用法」。
適合你如果： 你想要長期使用、不想依賴雲端服務商、願意花時間設定。本站另有 Notion vs Obsidian 詳細比較。
一般上班族選哪個？
先問一個問題：你的使用場景是什麼？
只需要記事 + 查得到 → Evernote 或 Notion Evernote 更直覺，但免費版只有 50 則筆記、1 台裝置，長期用要付費；Notion 免費版夠用但要花時間設定。
想整合工作管理 + 筆記 → Notion 適合需要追蹤任務、記會議紀錄、管專案的人。
想要長期保留、不依賴雲端 → Obsidian 接受一週的設定學習成本，之後資料完全是自己的。
如果你什麼都不確定，先從 Notion 免費版試用兩週。它的功能夠多、免費版夠用，試完再決定是否進階或換到其他工具。
挑工具的原則放在哪類 App 都一樣：先問「一個月後我還會打開它嗎」，而不是被得獎或話題沖昏頭。這套過濾邏輯我們也用在 Apple 設計大獎 App 實測過濾 那篇——同樣是砍掉中看不中用、只留真的會天天回去打開的。
三個工具費率比較（2026 年 10 月官方方案頁）
| 工具 | 免費版 | 個人付費版 |
|---|---|---|
| Notion | 個人使用頁面與區塊不限（單檔上傳 5 MB、版本紀錄 7 天） | Plus 年繳每人每月 $10 USD（月繳 $12） |
| Evernote | 50 則筆記、1 個筆記本、1 台裝置 | Starter（1,000 則筆記、3 台裝置）、Advanced（筆記與裝置不限）；官方方案頁未直接標價，以官網為準 |
| Obsidian | App 完全免費 | 官方 Sync 年繳每月 $4 USD 起（月繳 $5），其餘免費 |
免費版最實用的：Obsidian（App 功能完整、不收費，跨裝置同步可自己用第三方方式解決）
最適合從免費用起再升級的：Notion（免費版已含多裝置同步，不夠用再升 Plus）
免費版最雞肋的：Evernote（50 則筆記、1 個筆記本、1 台裝置，只夠試用）