📅 原文發布:2024 年 1 月|最後更新:2026 年 4 月 本文評測基於個人使用體驗,各工具功能與費率可能調整,建議至官網確認最新條件。
為什麼要做這個比較?
已經有分別評測 Notion 和 Obsidian 的文章了,但很多人問的是「到底哪個最適合我?」——不是要看個別評測,是要一個直接告訴他選哪個的答案。
這篇就做這件事。三個工具都用過超過三個月,從一般上班族的角度出發(不寫程式、不做複雜資料庫),給出選擇建議。
三個工具的核心差異
| 項目 | Notion | Evernote | Obsidian |
|---|---|---|---|
| 主要定位 | 多功能工作台 | 傳統筆記本 | 本地知識庫 |
| 免費版限制 | 單人使用頁數多但 AI 收費 | 一個裝置同步 | 無限制(完全免費) |
| 學習成本 | 中(有點複雜) | 低 | 高(需要設定) |
| 資料保存 | 雲端(Notion 伺服器) | 雲端(Evernote 伺服器) | 本地 Markdown 檔案 |
| 離線使用 | 付費才支援 | 付費才支援完整功能 | 完整支援 |
| 資料帶走 | 可匯出但有格式限制 | 可匯出 | 直接是你電腦上的檔案 |
從上班族角度逐一評
Notion
好用的地方:
整合性強。任務清單、筆記、專案管理可以都在同一個地方,不用開好幾個 App。介面乾淨,搜尋快。免費版對個人使用來說夠用(頁數多,可以建很多內容)。
不好用的地方:
剛開始會花很多時間「整理資料庫架構」而不是「真的記筆記」。Notion 的彈性太高,容易陷入「要怎麼組織才最完美」的思維陷阱,反而沒有在用它記東西。
資料完全在 Notion 的雲端,如果 Notion 關服或費率調整,遷移成本高。
適合你如果: 你想要一個整合所有工作追蹤的工作台,願意花一到兩週摸熟它的架構邏輯。
Evernote
好用的地方:
最直覺,開啟就記,分類靠筆記本和標籤。剪貼網頁文章很方便。適合快速記零碎訊息的習慣。
不好用的地方:
免費版現在限制一個裝置同步,幾乎等於不能免費正常使用。付費版對個人用戶來說性價比不如 Notion。已有多年沒有明顯功能更新,競爭力下滑。
適合你如果: 你只需要「快速記事 + 找得到」,不需要複雜的資料庫功能,且可以接受付費。
Obsidian
好用的地方:
資料是你電腦上的 Markdown 檔案,完全可攜。不需要訂閱,完全免費(同步功能需付費,但可以用其他雲端硬碟解決)。離線完整可用。長期來說沒有被迫搬家的風險。
不好用的地方:
設定門檻高。剛開始不知道怎麼組織資料夾、要不要裝哪些外掛。如果你想要「打開就能用」,Obsidian 會讓你先花一週研究「最佳用法」。
適合你如果: 你想要長期使用、不想依賴雲端服務商、願意花時間設定。本站另有 Notion vs Obsidian 詳細比較。
一般上班族選哪個?
先問一個問題:你的使用場景是什麼?
只需要記事 + 查得到 → Evernote 或 Notion Evernote 更直覺但費率貴,Notion 免費版夠用但要花時間設定。
想整合工作管理 + 筆記 → Notion 適合需要追蹤任務、記會議紀錄、管專案的人。
想要長期保留、不依賴雲端 → Obsidian 接受一週的設定學習成本,之後資料完全是自己的。
如果你什麼都不確定,先從 Notion 免費版試用兩週。它的功能夠多、免費版夠用,試完再決定是否進階或換到其他工具。
三個工具費率比較(2024 年)
| 工具 | 免費版 | 個人付費版 |
|---|---|---|
| Notion | 實際可用(頁數多) | Personal Pro 約 $8 USD/月 |
| Evernote | 限一台裝置 | Personal 約 $14.99 USD/月 |
| Obsidian | 完全免費(無限制) | 同步功能 $4 USD/月,其餘免費 |
免費版最實用的:Obsidian(功能完整、無限制)
付費性價比最高的:Notion(功能最整合、費率合理)
免費版最雞肋的:Evernote(只有一台裝置同步幾乎不能用)